AI automatizacije za firme koje žele manje ručnog posla

Automatiziramo pozive, termine i ponavljajuće zadatke.

Vantiq Systems gradi AI rješenja za firme: gotove proizvode, custom automatizacije, interne alate i dashboarde koji štede vrijeme. AI telefonski recepcionar je jedan konkretan proizvod, a custom AI sustave radimo posebno prema procesu klijenta.

Dogovori demo Pogledaj AI recepcionara

AI pozivi na hrvatskom Kalendar i termini Dashboard za klijente Custom AI automatizacije

Što radimo

AI proizvodi i custom automatizacije za stvarne poslovne procese.

Vantiq Systems nije vezan za jedan alat. Gradimo gotove AI proizvode, ali i posebne sustave po mjeri za firme koje žele automatizirati skupe, ručne i ponavljajuće procese.

AI proizvodi

Gotova rješenja za konkretne probleme, poput AI telefonskog recepcionara za pozive i termine.

Custom AI sustavi

Automatizacije po mjeri za lead generation, obradu podataka, analizu sadržaja, izvještaje i interne procese.

Dashboardi i integracije

Klijent može dobiti vlastiti dashboard, povezivanje s alatima koje koristi i pregled rezultata na jednom mjestu.

Custom AI automatizacije

Ako firma ima proces koji troši sate, možemo ga pretvoriti u AI sustav.

Ne prodajemo samo “AI”. Gradimo konkretne sustave koji pronalaze podatke, analiziraju ih, donose prioritete, pišu nacrte poruka, spremaju rezultate i daju timu dashboard za rad.

AI lead generation

Automatsko pronalaženje potencijalnih klijenata, filtriranje loših leadova, scoring i priprema personaliziranog outreacha.

Analiza i scoring

AI analizira profile, sadržaj, dokumente, upite ili tablice i pretvara ih u jasne ocjene, prioritete i preporuke.

Custom dashboard

Za svaki proces možemo napraviti dashboard gdje klijent vidi leadove, statuse, rezultate, metrike i sljedeće korake.

Primjer projekta

AI lead generation sustav za video/marketing agenciju

Sustav automatski pronalazi lokalne biznise, provjerava njihove Instagram profile, analizira sadržaj i kratke videe, ocjenjuje kvalitetu leada i generira personaliziranu outreach poruku.

Problem

Agencija je ručno tražila lokalne biznise, pregledavala profile, filtrirala loše kontakte i pisala personalizirane poruke.

Rješenje

AI pronalazi biznise po gradu i kategoriji, validira profile, analizira sadržaj, dodjeljuje lead score i prepoznaje glavnu priliku.

Rezultat

Kvalitetni leadovi završavaju u Google Sheetu s ocjenom, prijedlogom videa i gotovom porukom koju agencija može ručno poslati.

Automatizacija procesa Od ručnog posla do sustava koji radi ponavljajuće korake.

AI logika Analiza, scoring, klasifikacija, poruke i preporuke.

Custom dashboard Sučelje gdje klijent koristi sustav i prati rezultate.

Integracije Google Sheets, CRM, email, kalendar, baze i drugi alati.

Jedan od naših proizvoda

AI telefonski recepcionar za firme koje ne žele propuštati pozive.

Recepcionar odgovara na pozive, razumije što osoba treba, provjerava dostupne termine i sprema rezervacije u dashboard.

svaki klijent ima svoj prompt, glas, usluge, radno vrijeme i kalendar AI vidi zauzete termine i ne radi duple rezervacije klijent može ručno dodavati termine koje AI odmah vidi kao zauzete administrator može pregledavati pozive, minute, leadove i audit log

Poslušajte primjere glasova

Četiri različita stila za recepcionara: prirodan, topao, profesionalan ili malo življi. Stvarni glas se bira prema firmi.

Marta Prirodna i razgovorna

Ela Topla i vedra

Luka Smiren i siguran

Mateo Življi i opušten

Dashboard recepcionaraspreman za pozive

46poziva

19termina

121minuta

2za provjeru

Pon

Uto
09:30

Sri

Čet
14:00

Pet
blokada

Sub

Ned

10
11:00

12
16:30

Onboarding

Kako izgleda aktivacija AI recepcionara.

Proces je jednostavan: prvo razumijemo kako firma radi, zatim postavimo recepcionara, testiramo razgovore i tek onda pustimo sustav u rad.

Prikupimo podatke

Unesu se firma, broj, usluge, trajanja, radno vrijeme, pravila rezervacija i osnovni ton razgovora.

Postavimo recepcionara

Podešavamo prompt, glas, kalendar, klijentski portal i pravila po kojima AI smije nuditi termine.

Testiramo pozive

Provjeravamo zvuk, prirodnost razgovora, točnost termina, sažetke poziva i ponašanje u rubnim situacijama.

Klijent kreće s radom

Klijent koristi portal za termine, ručne rezervacije i pregled poziva, a AI odmah vidi sve promjene u kalendaru.

Rješenja po industriji

Recepcionar prilagođen načinu rada vaše djelatnosti.

Ista stabilna AI platforma, ali drugačije usluge, razgovori, pravila rezervacije i dashboard za svaku industriju.

Dentalne ordinacije

Prvi pregledi, kontrole, hitniji upiti, aparatići, kalendar i promjene termina.

Pogledaj dentalno rješenje

Privatne klinike

Više odjela, prepoznavanje razloga poziva, usmjeravanje zahtjeva i review inbox.

Pogledaj rješenje za klinike

Restorani

Rezervacije prema broju gostiju, stolovima, kapacitetu, zonama i posebnim zahtjevima.

Pogledaj rješenje za restorane

Pogledajte kako radi

Od dolaznog poziva do potvrđenog termina.

U kratkom demu pogledajte kako AI recepcionar preuzima poziv, vodi prirodan razgovor i odmah upisuje dogovoreni termin u kalendar.

AI se javlja kada se vi ne možete javiti provjerava stvarno dostupne termine rezervacija se odmah pojavljuje u dashboardu

▶

AI recepcionar u stvarnom pozivu

Pogledajte kako izgleda razgovor, rezervacija termina i automatski upis u dashboard.

Paketi

Paketi za AI telefonskog recepcionara.

Svi paketi uključuju pravi AI recepcionar: javlja se na pozive, vodi prirodan razgovor, provjerava termine i sprema sve u dashboard. Razlika je u minutama, naprednim opcijama i razini podrške.

AI recepcionar

Starter

399 EUR / mj

Setup fee: 300 EUR

Za firme koje žele profesionalno odgovaranje na pozive, rezervacije i osnovni pregled svega u dashboardu.

AI odgovara na pozive i govori prirodno na hrvatskom Personalizirani prompt, glas, usluge i radno vrijeme AI provjerava slobodne termine i sprema rezervacije Klijent ručno dodaje termine koje AI vidi kao zauzete Dashboard za termine, pozive i sažetke Uključeno 250 minuta mjesečno Prekoračenje: 0,49 EUR po minuti

Zatraži Starter

Najbolji izbor

Pro

699 EUR / mj

Setup fee: 600 EUR

Za firme kojima su pozivi i termini važan prodajni kanal i žele manje ručnog dogovaranja.

Sve iz Starter paketa Podsjetnici dan prije termina Review inbox za pozive koje treba provjeriti Pregled potrošenih minuta i osnovnih rezultata Finije podešavanje razgovora i prompta Uključeno 700 minuta mjesečno Prekoračenje: 0,39 EUR po minuti

Zatraži Pro

AI recepcionar premium

Premium

1199 EUR / mj

Setup fee: 1500 EUR

Za ozbiljnije firme koje žele viši volumen poziva, bolji glas i povezivanje s postojećim alatima.

Sve iz Pro paketa Napredniji premium glas CRM integracija kada je dostupna za klijenta Napredniji izvještaji i mjesečni pregled performansi Prioritetna podrška i optimizacija razgovora Uključeno 1500 minuta mjesečno Prekoračenje: 0,29 EUR po minuti

Zatraži Premium

Uključene minute pokrivaju razgovore AI recepcionara. Vanjski troškovi poruka, posebnih integracija ili dodatnih kanala mogu se dogovoriti zasebno ako ih klijent želi.

Custom automatizacije

AI sustavi i dashboardi po mjeri.

AI recepcionar je jedan proizvod. Za firme koje žele automatizirati prodaju, operativu ili interne procese, gradimo zasebne AI sustave i custom dashboarde.

Automation Sprint

Jedan konkretan proces

od 1500 EUR

Za automatizaciju jednog jasnog zadatka, poput lead generation sustava, analize profila, outreach pripreme ili Google Sheets workflowa.

Custom dashboard

AI poslovni sustav

od 4000 EUR

Za firme koje trebaju vlastiti dashboard, bazu podataka, AI analizu, role-based pristup i automatizirane korake u svakodnevnom radu.

Managed automation

Održavanje i rast

od 300 EUR / mj

Za održavanje automatizacija, izmjene procesa, dodavanje novih izvora podataka, izvještaje i kontinuiranu optimizaciju.

Primjer: AI sustav može pronalaziti potencijalne klijente, analizirati njihove profile, dodjeljivati lead score, generirati personalizirane poruke i sve spremati u dashboard ili Google Sheet.

FAQ

Najčešća pitanja prije početka.

Kratki odgovori na stvari koje vlasnici firmi obično pitaju prije nego uvedu AI recepcionara ili custom automatizaciju.

Mogu li zadržati postojeći broj?

Da. Ako firma želi zadržati postojeći broj, pozivi se mogu preusmjeriti prema broju koji koristi AI recepcionar. Tako klijenti i dalje zovu isti poznati broj.

Što ako AI ne zna odgovor?

AI može prikupiti podatke, zapisati poruku i označiti poziv za provjeru. U dashboardu se vidi koji pozivi traže pažnju.

Kako AI zna slobodne termine?

AI koristi usluge, trajanja, radno vrijeme, blokade i kalendar klijenta. Ručno dodani termini odmah postaju zauzeti i AI ih ne nudi.

Koliko traje setup?

Za jednostavan AI recepcionar obično je dovoljno nekoliko dana nakon što imamo podatke firme. Custom automatizacije ovise o procesu i integracijama.

Može li se recepcionar prilagoditi svakoj firmi?

Da. Svaki klijent ima svoj prompt, glas, usluge, radno vrijeme, pravila razgovora i pristup svom portalu.

Radite li i automatizacije izvan recepcionara?

Da. AI recepcionar je jedan proizvod. Osim toga gradimo custom AI sustave, lead generation automatizacije, interne alate i dashboarde po mjeri.